Responsabilidad Social Empresarial
En Vanaca Group S.A. la Responsabilidad Social Empresarial es un compromiso vital en nuestra visión. Adicionalmente, nos mantenemos comprometidos con el
Pacto Global y estamos comprometidos con el cumplimiento de los diez principios de este, los cuales están basados en Declaraciones y Convenciones Universales aplicadas en cuatro áreas: Derechos Humanos, Medio Ambiente, Estándares Laborales y Anticorrupción. A través de nuestras políticas y actividades, nos aseguramos de implementar estos principios que denotamos a continuación:
• Principio 1 (Derechos Humanos): las empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales reconocidos universalmente, dentro de su ámbito de influencia.
• Principio 2 (Derechos Humanos): las empresas deben asegurarse de que sus empresas no son cómplices de la vulneración de los derechos humanos.
• Principio 3 (Estándares Laborales): las empresas deben apoyar la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva.
• Principio 4 (Estándares Laborales): las empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción
• Principio 5 (Estándares Laborales): las empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil.
• Principio 6 (Estándares Laborales): las empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y ocupación.
• Principio 7 (Medio Ambiente): las empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente.
• Principio 8 (Medio Ambiente): las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental.
• Principio 9 (Medio Ambiente): las empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medio ambiente.
• Principio 10 (Anticorrupción): las empresas deben trabajar en contra de la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno.
Código de Conducta
Nuestro código de conducta se basa en el principio de la honestidad, integridad y respeto y debe ser aplicado por todos los que forman parte de la organización tanto empleados como proveedores.
Empleados: Nos comprometemos con nuestros empleados en desarrollar todas sus capacidades y habilidades para lograr así su desarrollo personal y ocupacional, todo trato, beneficio, relación debe de estar siempre dentro del marco de la ley. Están en su pleno derecho de notificar cualquier inquietud a su supervisor sin que este tome represalias sin importar la magnitud de su inquietud.
Clientes: Estamos 100% comprometidos en ofrecerles a todos nuestros clientes el mejor servicio y los mejores productos siguiendo un procedimiento de estandarización en donde la calidad es nuestra primera norma.
Aliados Comerciales y desarrollo de negocios: estamos comprometido en realzar nuestras relaciones con los aliados comerciales para crear y mantener en el tiempo una relación benefactora para todas las partes.
Competencia: todas nuestras operaciones y relaciones comerciales y laborales se realizan bajo los principios estándar de competencia leal.
Propiedad Intelectual: Mantenemos en secreto y no compartimos el know how de nuestros clientes, proveedores o aliados comerciales.
Responsabilidad Social: Nos comprometemos con nuestra comunidad y ofrecemos como aporte a ella la donación de productos o servicios con propósitos benéficos y sin fines de lucro para su desarrollo.
Medio Ambiente: Comprometidos con el medio ambiente, procuramos utilizar y promover productos y servicios compatibles y amigables con el medio ambiente y así reducir el impacto ambiental que puedan causar nuestras practicas operacionales. Así como promover los beneficios de los pueblos indígenas.
Políticas Públicas de Nuestras Actividades: No respaldamos partidos políticos ni financiamos actividades para promover actividades partidistas.
Políticas anticorrupción: No se establecerá ninguna relación comercial o laboral por medio de soborno o corrupción y esta deben rechazadas y reportadas al supervisor inmediato. A su vez cualquier transacción financiera de dudosa procedencia debe ser verificada de
manera inmediata.
Conflictos de intereses: Ningún empleado debe obtener beneficio ni para ellos mismos o para otras personas por el uso indebido de sus cargos.
Política sobre libertad de asociación y negociación colectiva
- INTRODUCCIÓN
Vanaca Group S.A. (Ecoclean 507 SOLUTION) Y sus filiales, en adelante la Compañía o la Empresa, reconoce a todos los trabajadores como actores sociales por esencia, razón por la cual refuerza el derecho a la libertad de asociarse libremente para constituir agrupaciones permanentes o transitorias, encaminadas a la consecución de sus fines comunes.
- FUNDAMENTOS
La Compañía se compromete a respetar la libertad de asociación, establecida en el artículo 20 de la Declaración Universal de los Derechos Humanos, en los siguientes términos: Toda persona tiene derecho a la libertad de reunión y de asociación pacíficas. Nadie podrá ser obligado a pertenecer a una asociación.
- OBJETIVO
El objetivo de esta Política es garantizar, reconocer y respetar el derecho de los trabajadores de asociarse libremente y negociar colectivamente, a través de: Garantizar a todos los trabajadores que pueden constituir o afiliarse a una organización, a su elección, sin temor a sufrir represalias. Poner a disposición de los representantes de los trabajadores las instalaciones apropiadas para facilitar la elaboración de Instrumentos Colectivos.
- ALCANCE Y ÁMBITO DE ACCIÓN
Los lineamientos establecidos en la Política de Libre Asociación son aplicables a todos los trabajadores de la Compañía, quienes deberán conocer, comprender y cumplir con estas directrices. La difusión de esta Política debe ser realizada por aquellos trabajadores que han sido electos como representantes de las organizaciones, quienes deben velar porque la Política sea conocida y respetada por sus equipos de trabajo y todos los trabajadores miembros de su organización.
- POLÍTICA DE LIBRE ASOCIACIÓN
La Compañía reconoce el derecho de los trabajadores a constituir asociaciones en la forma que estimen conveniente, sin autorización previa y sin más restricciones que las que impone la ley, para la promoción y defensa de sus intereses económicos, culturales, sociales y deportivos. La Compañía no actúa ni actuará en contra de los trabajadores que deseen ejercer, participar o no participar en una organización de trabajadores o en una negociación colectiva.
- COMPROMISO
La Compañía se compromete a respetar el derecho de los trabajadores de asociarse, organizarse y negociar colectivamente, en forma legal y pacífica.
– La Compañía no interferirá con la libertad de asociación ni con la libertad de negociar colectivamente de los trabajadores, ya sea controlándolos o favoreciendo a una organización por sobre otra. En ese sentido, la Compañía garantiza la igualdad de trato de todas las organizaciones entre ellas y en relación con la Empresa.
– La Compañía cumplirá con todas las leyes y regulaciones relativas a negociaciones colectivas y libertad de asociación.
– Las organizaciones de los trabajadores tienen el derecho a elegir a sus representantes y a conducir sus actividades sin intervención o injerencia de la Compañía.
– La Compañía le asignará a la Gerencia o Subgerencia de Personas la responsabilidad de velar que se comunique, implemente y supervise la presente Política.
7. PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN DE LA POLÍTICA
7.1. Formación y capacitación La Compañía publica la Política de Libre Asociación para que su contenido sea conocido por todos los trabajadores de la Empresa, desarrollando iniciativas para impulsar el conocimiento de ésta, apoyando además iniciativas internacionales como la Declaración Universal de los Derechos Humanos y las capacitaciones específicas sobre este tema.
7.2. Implementación y control La Compañía se compromete a entregar los recursos necesarios para implementar la Política de Libre Asociación y controlar su aplicación. De igual manera, se compromete a que la normativa interna sea coherente con los lineamientos de esta Política. Es importante establecer que:
– Cualquier trabajador que haya experimentado o haya sido testigo de un acto de discriminación por hacer uso de la libertad de asociación tiene el derecho de reportar dicha situación a su jefe directo o directamente a la Gerencia o Subgerencia de Personas.
– La Empresa investigará toda violación a esta Política. Si el resultado de la investigación confirma un incumplimiento, la Compañía aplicará las sanciones establecidas en el Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad.
7.3. Consulta y notificación La Compañía posee canales de comunicación y procedimientos internos que permiten verificar y controlar el cumplimiento de esta Política y canalizar las consultas relativas a su contenido e implementación. Los trabajadores podrán poner en conocimiento a la Compañía, de manera confidencial y/o anónima si lo requieren, cualquier incumplimiento observado a los compromisos publicados en esta Política. Para lo anterior, podrán dirigirse a los canales de denuncias establecidos, entre los cuales se encuentran:
– Libro o buzón de Resolución de Conflictos.
– Correo info@ecoclean507.com
Esta información será administrada por la Gerencia o Subgerencia de Personas respectiva.
Políticas Salariales
1. Los Términos de contratación y los niveles de remuneración se fijarán de acuerdo a un estudio referencial de competitividad de mercado, disponibilidades presupuestarias y a la hoja de vida del candidato seleccionado.
2. Los sueldos se pagarán quincenalmente mediante depósito en la cuenta corriente o de ahorros de cada empleado.
3. Los empleados con contrato indefinido, podrán solicitar un anticipo de sueldo siempre y cuando no exceda el total de su remuneración mensual. Este anticipo será descontado en su totalidad en el rol de pagos a la finalización de dicho mes. Para la solicitud del anticipo el empleado deberá llenar el FORMULARIO respectivo.
4. la empresa, podrá conceder préstamos de emergencia a sus empleados con contrato de trabajo indefinido, siempre y cuando éste no tenga deudas con la empresa y sean solicitados por motivos justificados. El préstamo no podrá ser mayor a su sueldo mensual en un plazo no mayor a 3 meses.
5. Cualquier excepción podrá ser autorizada únicamente por el Gerente General.
Los empleados de la empresa con contrato indefinido además de los beneficios de ley recibirán los siguientes beneficios:
a. Dotación de uniformes: dos veces al año se proporcionarán uniformas al personal femenino y al personal técnico, sin costo para los mismos.
Política de salud, seguridad y medio ambiente (HSE)
Esta Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente de Vanaca Group S.A. de ahora e3n adelante EcoClean 507 Solutions contiene los elementos que consideramos esenciales y que deben presidir las relaciones de la Compañía y de nuestros empleados con los distintos públicos y grupos de interés.
En EcoClean 507 Solutions, la seguridad es un valor fundamental. Nuestros objetivos son simples:
- no accidentes;
- no daño a las personas;
- no daño al medio ambiente.
Para poner en práctica nuestro valor de seguridad y ayudarnos a lograr estos objetivos, tenemos una buena administración de la salud, la seguridad y el medio ambiente en el corazón de nuestra estrategia y la forma en que hacemos negocios. Creemos que la seguridad es un esfuerzo de equipo y que, al trabajar en equipo, estamos más seguros juntos.
Para hacer realidad nuestro valor y nuestros objetivos, estamos comprometidos con:
- Compromiso y participación efectiva de los empleados en nuestros programas de HSE
- Participación y consulta con los empleados y sus representantes
- Prevención de lesiones y enfermedades mediante la provisión de condiciones de trabajo seguras
- Proporcionar a los clientes productos y servicios que sean seguros, rentables y ecológicos
- Promover la buena salud y el bienestar
- Protección del medio ambiente mediante la minimización de residuos y prevención de la contaminación
- Uso eficiente de energía y recursos
- Cumplimiento de los requisitos legales y de otro tipo, incluidas las leyes, reglamentos y normas aplicables de HSE de EcoClean 507 Solutions.
- Mejora continua de nuestra gestión, desempeño y cultura de HSE
Para lograr estos compromisos, responsabilizamos a los líderes de EcoClean 507 Solutions de proporcionar los recursos financieros, humanos y organizacionales necesarios para garantizar su implementación y mantenimiento efectivos.
Además, nuestro compromiso con la excelencia de HSE se demuestra mediante:
- Integración de HSE en nuestros sistemas y procesos de negocio
- Definición de roles y responsabilidades de HSE para el personal en toda la organización
- Promoción de una cultura proactiva y un estilo de vida saludable.
- Identificar los peligros derivados de todas las fases de nuestras actividades y eliminarlos cuando sea posible; evaluar los riesgos restantes y reducirlos a los niveles más bajos posibles
- Establecer metas ambiciosas, monitorear nuestro desempeño, adoptar las mejores prácticas y tomar medidas para mejorar continuamente
Esta política se comunica a todos los empleados, contratistas y otras personas que trabajan a través nuestro. Se revisa anualmente para garantizar que siga siendo relevante y apropiado para EcoClean 507 Solutions.
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